デヂエからプリザンターへの移行方法についてご紹介します

こんにちは、シーイーシーカスタマサービスの森山です。

ひとつ前の記事にて予告がありました通り、「サイボウズデヂエ８からプリザンターへの移行方法」についてご紹介したいと思います。

サイボウズデヂエ８に登録されているデータの出力方法は「CSVファイル」「XMLファイル」の2つがあります。
そこで今回は「CSVファイル」での移行方法についてご紹介していきたいと思います。

CSVファイルでの移行は難しくない！

今回はオーソドックスに「社員名簿」のデータを移行してみようと思います。
作業の流れは次の通りです。
①プリザンターにテーブルを作成する
②インポート用のCSVファイルを作成する
③デヂエのデータをプリザンターにインポートする

さっそくテーブルを作っていきます。
デヂエでの入力画面をご存知の方はお分かりかと思いますが、デヂエの項目はプリザンターにある項目に簡単に紐づけできそうな項目となっています。

デヂエ項目　→　プリザンター項目
レコード番号　 → 　ID
社員番号　 → 　分類A
フリガナ　 → 　分類B
名前　 → 　分類C
所属部署　 → 　分類D（選択肢一覧：経理部,総務部,営業部）
入社年月日　 → 　日付A
生年月日　 → 　日付B
郵便番号　 → 　分類E
住所１　 → 　分類F
住所２　 → 　分類G
電話番号　 → 　分類H
携帯番号　 → 　分類I
Email　 → 　分類J

作成した画面では「見出し」や「回り込みしない」も設定してみました。
次にデヂエから出力したCSVファイルをインポートする準備をしたいと思います。

作成したテーブルの［エクスポート］ボタンをクリックすると、項目のタイトルだけが記載されたCSVファイルが出力されます。

デヂエから出力したCSVファイルと比較すると、ちょっと項目の並びなどが違うことが分かると思います。
項目ごとにデータ列を貼り付けてもいいのですが、今回はこのエクスポートファイルの項目の並びをデヂエのCSVファイルにあわせたいと思います。こうすることで、データの転記が楽になります。

「エクスポート」タブで、デヂエのCSVファイルと同じ並びの書式を作成します。

一覧画面に戻り、［エクスポート］ボタンをクリックして先ほど作成した書式を選択してエクスポートすると、デヂエと同じ項目並びのCSVファイルが出力されます。

ここまで来たら、残りは僅かです。
デヂエのCSVファイルから、先ほどエクスポートしたプリザンターのCSVファイルにデータを転記して保存します。保存したCSVファイルを、プリザンターで「インポート」しましょう。

デヂエのデータが、プリザンターに移行されました！！

注意！
一度のインポートで取り込める上限値は「1万件」のため、それ以上となる場合には分けてインポートする必要があります。

まとめ

いかがでしたか？

今回はオーソドックスな社員名簿を、CSVファイルで移行する方法についてご紹介しました。
CSVファイルでの移行については、プリザンターの機能にある「インポート」を使用するのでさほど難しくないのではないでしょうか。
次回も、サイボウズデヂエ８からプリザンターへの移行方法についてご紹介したいと思います。

他システム、データベースからプリザンターへの移行でお困りの際は、是非ご相談ください。
また、導入の支援や、スクリプト開発などでお困りの場合は、当社で支援もいたします。
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