ExcelファイルをPDFに変換　～エクスポート／保存と送信～

～ITの窓口スタッフで使用している便利機能を紹介します～

先日お届けしたExcelの資料をPDFに変換する2つ目の方法です。
この方法はExcel2013と2010で一部の画面が大きく異なるので、それぞれのバージョンごとにご紹介します。

前回（名前を付けて保存）はこちら

[エクスポート]（Excel2013）・[保存と送信]（Excel2010）からPDFにする方法

　※１～４までの手順は前回（名前を付けて保存）と同じ内容を再掲します。

　また画面が大きく異なる部分は分けて説明します。
　Excel2013での説明は５～８、
　Excel2010での説明は９～１３
　該当バーションの記事を参照してください。

【PDF化するExcelシートの選択と画面調整】

対象のExcelファイルを開き、PDF変換したいシートを選択します。
（この例では［To・Doリスト］を選択しています。）
エクセル画面の右下にある「改ページプレビュー」をクリックします。
ページ分割の編集画面になります。
以下の画像の状態では、青い点線と実線で分割されている通り、4ページのPDFが生成されます。
今回は1ページのPDFにしたいので、青い点線と実線を動かして１ページに設定します。

【範囲設定後：１ページの状態】
リボンの [ファイル]タブをクリックします。

【Excel2013の場合「エクスポート」でＰＤＦに変換する】
　＊Excel2010の場合はこちらへ
[エクスポート] をクリックします。
[PDF/XPSの作成] をクリックします。
ファイルの種類は「PDF(*.pdf)」となっています。（そのまま変更しないでください）
　必要であればファイル名を変更します。（例では[サンプル.pdf]としています。）
②「発行」ボタンをクリックします。
指定したフォルダ内にPDFファイルが生成されます。

【Excel2010の場合「保存と送信」でＰＤＦに変換する】
　＊Excel2013の場合はこちらへ
[保存と送信]をクリックします。
[PDF/XPS ドキュメントの作成]をクリックします。
[PDF/XPSの作成]をクリックします。
①ファイルの種類は「PDF(*.pdf)」となっています。（そのまま変更しないでください）
　必要であればファイル名を変更します。（例では[サンプル.pdf]としています。）
②「発行」ボタンをクリックします。
指定したフォルダ内にPDFファイルが生成されます。